A la poursuite des activités chronophages

Pour commencer cette nouvelle semaine, je te propose de citer une ou plusieurs de tes activés chronophages…

Chronophage ?

Très utilisé dans le domaine du management, ce mot signifie «mange temps». Beaucoup de gens pense qu’une activité chronophage est une activité qui dure longtemps. Ils y sont presque, mais si une activité nécessite du temps légitimement long, elle n’est pas chronophage. Par exemple, lorsque je monte une vidéo de 7 minutes pour ma chaîne Youtube, cela me prend environ 30 à 40 minutes. J’ai beau trouver ça long, ce n’est pas chronophage, puisque :

  1. Je suis efficient : j’ai le meilleur matériel qui soit et je sais l’utiliser
  2. Le résultat est aligne sur mon projet : chaque vidéo monté ajoute de nouvelles vues à ma chaîne et de nouveau abonnés.

Ainsi, à bien y réfléchir, ce n’est qu’un sentiment. Il vient sûrement du fait que mes journées sont déjà bien remplies et j’estime ne pas avoir le temps d’y ajouter quoi que ce soit. Mais ce n’est pas vrai : dans mon cas, le montage d’une vidéo n’est pas chronophage. Mon efficience m’interdit d’utiliser ce mot.

En revanche, si j’observe bien certaines de mes journées, j’ai une activité chronophage sur Facebook : parmi les personnes qui sollicitent mon attention, il y en a une qui répond de façon agressive, et toujours «à côté» du message que je souhaite transmettre. Je passe beaucoup de temps à tenter de lui expliquer qu’elle n’est pas sur les tabloïds d’un Journal People, mais sur une page de Développement Personnel. Mais rien n’y fait ! Publication après publication, elle me cherche des poux… Cette activité est clairement chronophage, puisque :

  1. Je passe beaucoup de temps à lui répondre, sans aucun résultat probant sur son niveau de compréhension
  2. Les réponses que je lui fais ne servent pas mon projet.

Ainsi, à bien y réfléchir, ce n’est pas qu’un sentiment. D’ailleurs toute personne que j’interroge sur le sujet me dit que je perds mon temps : je ne la convaincrai pas d’investir en elle, donc ce n’est pas une cliente potentielle, et les personnes qui nous lisent sont comme hypnotisées par le débat, perdant le focus sur le fond de ma publication initiale. Je peux publier un article sur les vertus de la lecture rapide, et si je la laisse faire, elle peut nous embarquer vers une discussion sur les mères célibataires…

A partir de ce constat, je peux me fixer une règle de conduite : ne plus lui répondre, voire ne plus la lire (c’est tout à fait dans mes cordes émotionnellement parlant). Et si ça ne l’était pas, je peux aussi la bloquer pour qu’elle ne puisse plus s’exprimer sur ma page ! Cela me fera gagner environ 2 heures par semaine. Ces 2 heures sont littéralement mangées par cette personne ! Ou pour être tout à fait honnête avec moi-même, ces 2 heures sont mangées par l’importance que je donne à cette personne.

Une règle de conduite est également appelée un Principe. C’est un mot intéressant à employer dans ce contexte : à chaque fois que j’aurai envie de lui répondre, je ne le ferai pas, PAR PRINCIPE. En revanche, je vais procéder autrement pour qu’un plus large public puisse bénéficier de ses biais : par exemple, ce matin, elle a écrit quelque chose de très intéressant sur les croyances limitantes. Lui répondre à chaud serait très chronophage, mais très bel article se profile à l’horizon, et comme je ne suis pas pressé de l’écrire, j’ai le temps de m’occuper de mon projet : ma chaîne Youtube.

L’exercice du jour

Ton projet a besoin de ton temps, et tu en as forcément, malgré ton sentiment d’être débordé. Ce temps se cache dans tes activités chronophages que tu peux identifier puis réduire de deux manières :

  • Soit en devenant plus efficient. C’est à dire en t’équipant des meilleures ressources et en te formant pour mieux les utiliser
  • Soit en te fixant des principes à respecter pour libérer ce temps au profit d’un autre.

Dire NON à cette détractrice, c’est dire OUI à mon projet.

Il y a d’autres pratiques : nous aurons le temps d’en parler régulièrement ces 5 prochaines semaines.

C’est à toi ! Comment pourrais-tu t’approprier ce que je suggère dans cette publication ? Quelle est l’activité chronophage que tu pourrais cesser ou limiter afin de libérer plusieurs heures par semaine.

Tu peux t’exprimer dans les commentaires ci-dessous.

Posted in Semaine 3

14 COMMENTS

Philippe Voisin - posted on 30 avril 2018 20:53

Je n’appellerais pas ça une « activité », mais un rien suffit à me dissiper, à me détourner du but initial

Pour donner un exemple très parlant :
Dernièrement, je regardais une video youtube pour démonter ma chasse d’eau suspendue encastrée, puis rapidement une autre video qui se rapprochait peu ou prou de la précèdente, et de fil en aiguille, je me retrouve devant une video qui parle des bienfaits des boules antistress…. ( c’est là que je me suis rendu compte que je m’éloignais du sujet initial 😉 )
Maintenant, je sais démonter ma chasse d’eau mais j’ai pris 3 fois plus de temps que prévu, sans réellement m’en rendre compte puisque j’ai réussi tout de même à changer le joint qui me posait problème…

Ce n’est qu’un exemple, cela peut s’appliquer à pleins de situations. Cumulés, ca me prends énormément de temps, mais sur le moment je ne m’en rend pas compte….

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Stephnany - posted on 3 mai 2018 07:42

Alors bienvenu au club .
Je veux lire un article, et je me retrouve avec 27 onglets ouverts, et je ne sais plus ce que je voulais lire .

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Mélina - posted on 30 avril 2018 21:53

J’ai parfois du mal à rester concentrée et dans ce cas, toute activité devient chronophage.
Ma solution actuelle est de fractionner afin de pouvoir rester efficace.

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PFOHL - posted on 30 avril 2018 22:57

le KIRUKO, ça c’est chronophage !! Le sudoku, c’est toujours la même logique, et comme ça apue d’intérêt on s’en détache facilement. Mais quand on est embarqué dans un kiruko (création d’un serpent de chiffres de 1 à 60, 90 ou 120 selon le niveau, mais qui ne doit pas de mordre la queue), on ne décroche pas comme ça !!

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Danièle - posted on 30 avril 2018 23:34

Jeux sur telephone : fini, télé sans réellement avoir choisi un programme qui m’intéresse : fini. Mais il en reste : les mots de passe non « normalisés » ou non inscrits en coffre, je passe trop de tenter à les reinitialiser. Est-ce que je peux considerer comme chronophage de faire une activité à un moment non approprié, ce qui m’empêche de faire ce que je ne pouvais faire qu’à ce moment là ? ou encore me forcer à faire une activité, plutôt complexe, alors que je n’ai pas à ce moment là, la tête à cela et ne suis donc pas efficiente ?

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jean - posted on 1 mai 2018 00:41

Chronophages: Produire des comptes rendus trop détaillés , boursicoter ( je passe beaucoup de temps a étudier les titres et lire des magazines financiers pour des gains minimes ), se poser devant la télé pour un fil qui au fond ne me passionne pas…, Les réunions dans le monde associatif …

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Jacqueline P. - posted on 1 mai 2018 02:01

Les mails qui submergent ma boîte : j’ai du mal à dépister et jeter les chronophages qui auraient dû rejoindre tout de suite les indésirables. Facebook est un pourvoyeur redoutable de notifications qui enterre les mails utiles.
Je cherche un moyen de me préserver de tout cette marée noire.

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Jean-Baptiste - posted on 2 mai 2018 08:23

Dans l’onglet paramètres puis notifications, vous pouvez desactiver l’option de recevoir des mails de facebook !
Et pour se desabonner des newsletters inutiles, vous pouvez utiliser unroll.me

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Sabrina - posted on 1 mai 2018 03:13

Un exemple parmi tant d’autres j’aime jouer au scraable sur messenger et je ne vois pas le temps passer sauf qu’à côté personne ne fait mon ménage ou mon rangement. Je travaille actuellement à être plus ordonnée plus organisée pour justement me libérer du temps rien que pour moi sans me dire zut j’ai pas eu le temps de faire ceci ou cela..

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Geneviève Rozental - posted on 1 mai 2018 11:58

L’activité chronophage et peu productive, c’est le temps passé sur les messageries. Je vais m’autoriser un temps quotidien défini au terme duquel j’arrêterai de relever le courrier, même si je n’ai pas terminé.
Pour le reste, d’ordre familial, difficile de réduire. Je ne veux pas non plus me priver de deux activités du matin qui me font le plus grand bien: piscine et yoga.
Enfin, des tâches en cours doivent être menées à bien. Elles auront des répercussions financières.

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Christophe Lebel - posted on 1 mai 2018 16:16

Mon activité chronophage : dire oui trop souvent, par exemple je vais répondre à des demandes qui ne sont pas rentables pour moi. Cela ne sert à rien pour développer mon entreprise en vrai. Solution : avoir quelqu’un de moins cher que moi pour s’occuper de ces tâches.
Je passe beaucoup de temps au téléphone. Solution : raccourcir les discussions, raccrocher.
Egalement la procrastination, peut-on dire que faire n’importe quoi sauf ce qu’on doit faire c’est chronophage ?
Enfin il reste le surf sur Internet. Solution : un filtrage pour limiter les sites de loisir à certains horaires ou un certain temps (facebook, surf, …)

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Pfohl Alain - posted on 1 mai 2018 23:21

Regarder Réal Bayern, c est chronophage, mais c est quand même génial

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Stephnany - posted on 3 mai 2018 07:48

Candy cruch, Andry bird, j ai tout désinstallé de mon téléphone .
Sauf que je compulse, sur Facebook.
Mais je peux pas le désinstaller, c est très utile si on perd pas le fil de nos idées .

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FrédéricV - posted on 3 mai 2018 11:59

Une activité jugée chronophage ou mangeuse de temps peut-elle être néanmoins cohérente avec d’autres valeurs ? Doit-on être à 110% sur le projet ou peut-on continuer à entretenir d’autres rôles, d’autres missions que je peux juger chronophage face au projet ?
Si oui, alors la planification, le focus, la priorisation deviennent essentiels et le découpage mensuel/hebdomadaire/journalier devient un outil précieux pour allouer mes ressource temps (priorité aux priorités) et atteindre mes objectifs.
Voilà bien longtemps que mes outils numériques ont oublié toutes les notifications, les alertes (sauf celles de mon agenda) et les applis mangeuses de temps, que la télévision n’existe plus mais il me reste le cinéma….une à deux fois par semaine….

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